Em nosso novo capítulo da jornada do Agilson Tex contra o ProcrastiMonstro, saímos da fase de planejamento de objetivos e metas – como pode ver acessando o artigo – e seguimos para as táticas de concretização das tarefas. Agora que já estabeleceu o que deseja alcançar, não pense que basta começar a agir de qualquer maneira e cumprirá esses objetivos. Definir prioridades nas tarefas também é de extrema importância.
Além do longo prazo, é necessário ter clareza no que irá fazer em sua rotina diária. Dizemos isso pois é fácil se perder nas tarefas rotineiras, que são urgentes mas não sem tanta importância. Por isso, mostramos abaixo a importância de manter o foco e definir prioridades nas tarefas do dia a dia!
Nem toda urgência é realmente uma urgência
Você já sabe quais são seus objetivos máximos. Você também já sabe que deve fragmentá-los em blocos menores para que se torne mais possível de alcançá-los e de sentir a recompensa por estar progredindo. Mas a luta contra o monstrinho da procrastinação ainda está longe de acabar.
Como falamos anteriormente, se não souber definir prioridades no dia a dia, pode acabar por se perder em tarefas de pouca importância ou que nem mesmo tem a ver com o que almeja alcançar. Por isso, é importante que comece seu dia sabendo o que deve ser feito sem falta no dia. Obviamente, novas tarefas surgirão durante o dia e algumas delas terão grande urgência, exigindo sua atenção imediata.
Porém, vale considerar que nem todas as tarefas terão esse tipo de urgência, mesmo que algumas vezes o email chegue com um “[URGENTE]” escrito no assunto. Por isso, você deve criar uma política para atendimento de urgências sempre que possível. Alguns problemas são inevitáveis e não podem ser ignorados, mas, na maioria dos casos, poderá deixa-los para outro momento.
Por que é tão importante definir prioridades?
Além de evitar cair em um círculo infinito de tarefas de pouca importância, definir prioridades é de importância vital para alcançar seus objetivos. Não adianta montar um plano elaborado e cuidar de todos os detalhes para que ele dê certo se, no dia a dia, você desiste de trabalhar nele para cuidar de alguma tarefa que não o levará na direção onde quer chegar.
A importância de estabelecer uma meta semanal ou diária a se alcançar é justamente esse: manter o foco no resultado e evitar distrações. Se está a perder tempo demasiado em tarefas que não estão dando frutos ou te levam em uma situação diferente, esse pode ser o momento para reavaliar sua lista de afazeres ou a de reordenar suas tarefas, de maneira que a mais importante seja priorizada.
Como definir prioridades nas tarefas com o Produtividade Fora da Curva
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